¿Cómo funciona el Informe de datos de cotización?

Se trata de un conjunto de informes que emite TGSS desde el servicio Online, y algunos de ellos también pueden solicitarse desde Noray Nomina enviando una solicitud como remesa de afiliación.

¿Cómo nos ayuda los informes IDC a resolver incidencias o diferencia en Sistema Liquidación Directa (SLD)?

Ahora más que nunca, en la cotización en Sistema de Liquidación Directa, se necesita conocer los datos que dispone TGSS de cada uno de los trabajadores en alta y sus tramos de cotización. Nuestro programa de nóminas y el FGA (Fichero General de Afiliación) deben ser coincidente para que el importe de cotización sea coincidente.

Esta información nos ayudará a resolver las posibles de diferencia que existen a la hora de construir tramos en el fichero de bases o resolver inicialmente diferencias de coste de cotización motivada por diferencias en afiliación entre TGSS y el software laboral.

Tipos de ficheros IDC – Informe de Datos para la Cotización.

Existen varios tipos de ficheros con datos para la cotización (IDC):

  • Fichero IDC individual por trabajador. Muestra toda la información que figura en el Fichero General de Afiliación para un trabajador y en una fecha determinada. Se útil solicitar este tipo de ficheros en el momento de realizar un alta de trabajador o una modificación.
  • Fichero IDC por periodo de liquidación para un NAF (trabajador). Este listado es muy útil cuando queremos conocer para un trabajador y en un periodo de cotización los distintos tramos de cotización que tiene el trabajador para dicho periodo.
  • Fichero IDC por periodo de liquidación y cuenta de cotización. Este listado tiene la particularidad de que se puede solicitar a modo de filtro las peculiaridades que se necesitan mostrar.  Este será el tipo de IDC que estudiemos en esta publicación.

Solicitar Online IDC Periodo Liquidación CCC

En el Sistema RED Online puedes solicitar este informe, indicando a su vez el filtro de las peculiaridades que deben cumplir los trabajadores a imprimir.

norayblog_idc_periodoliquidaciccc

Selección de Peculiaridades.

Las peculiaridades posibles a seleccionar están recogidas en la tabla T49 de TGSS.

Esta tabla está compuesta por un total de 48 peculiaridades distintas (última actualización junio 2016).

norayblog_tabla49_peculiaridades

Puede consultar tabla completa en el siguiente enlace: Tabla –T49 (junio 2016)

Esta es la forma en que se pueden seleccionar cada una las peculiaridades posibles, es posible seleccionar más de una peculiaridad.

En nuestro ejemplo necesitamos conocer qué trabajadores de la cuenta de cotización 38/000000001 tiene la reducción SEA que se aplica en régimen especial agrario. Seleccionaremos por tanto la Peculiaridad 40. Tipo cotización especial SEA.

norayblog_seleccinpeculiaridadescotizacin_idc

En caso de seleccionar la causa 99 se listarán todos los trabajadores en alta en la cuenta de cotización seleccionada.

Puede solicitar el fichero Online ( se generará automáticamente) o en diferido y se lo podrá descargar desde el software de TGSS Winsuite32 o Sitra.

Ejemplo:

Para nuestro ejemplo, solicitaremos trabajadores con peculiaridad 40 – Tipo cotización SEA (Sistema Especial Agrario). Con ella conoceremos los trabajadores que están dados de alta en una cuenta de cotización agrícola y a quienes se les están aplicando la cotización especial SEA.

norayblog_idc_pl_cccacotado

Otros códigos de peculiaridad que puede ser muy útiles pueden ser:

01  – Bonificación INEM

02  – Bonificación Haciendo embarcaciones Zona Especial de Canaria.

03  – Reducción.

04  – Incremento de tipos : Se aplica a trabajadores con tipos de cotización por desempleo distintos a los trabajadores fijos.

07 – Exoneración. Trabajadores están exonerados por TGSS y siguen de alta cotizando sólo el riesgo de IT.

11 – Cotización Adicional. Trabajadores con contratos inferiores a 7 días en los que TGSS le aplica una cotización adicional a la cotización empresarial por contingencias comunes.

Sobre situaciones de IT:

21  – IT CC. Pago delegado.

22  – IT.CC.Pago directo.

23  – IT.AT Pago delegado.

24  – IT.AT.Pago directo.

Sobre situaciones de maternidad o riesgo embarazo:

31  – Maternidad / paternidad tiempo completo.

32  – Maternidad a tiempo parcial.

33  – Paternidad tiempo parcial.

34  – Riesgo embarazo / lactancia.

Otras situaciones:

35  – Funcionarios – Permiso sin sueldo.

35  – Funcionarios – Suspensión provisional.

40 – Tipo cotización especial SEA.

Esta solicitud de IDC puede también solicitarse en diferido a TGSS a través de Noray Nomina

¿Has usado alguna vez este informe para conocer peculiaridades de cotización de los trabajadores?

¿Te ha resultado útil esta publicación? Puedes compartirla haciendo uso de los botones que encontrará al final del artículo.

 

Antonio Guanche
Antonio Guanche
aguanche@noray.com
No hay comentarios

Escribir comentario