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¿Cómo gestionar las Obligaciones Trimestrales de Suministro de Información de entidades locales?

Las entidades locales presentan trimestralmente el estado de ejecución de su presupuesto de gastos para el ejercicio en curso.
La información a comunicar para el cumplimiento de esta obligación está contemplada en la Orden HAP/2105/2012, de 1 de octubre, por la que se desarrollan las obligaciones de suministro de información previstas en la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera.

Las principales novedades con respecto al ejercicio 2016 son:

  • Nuevos anexos: Se han incluido nuevos anexos para:
    • Presupuesto limitativo.
    • Contabilidad de empresas o sus adaptaciones sectoriales.
  • Anexos modificados.
    • Movimiento de la cuenta de acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto.
    • Intereses y rendimientos devengados (gastos).
    • Detalle de las inversiones financieras sostenibles: Formularios F.1.1.B2.1 y F.1.2.B2.1

Para más información consultar este enlace: Obligaciones Trimestrales de Suministros de Información de Entidades Locales 2017

¿Cuándo se realiza la comunicación?
La comunicación se realiza hasta el último día del mes siguiente de cada trimestre, corresponde por tanto a los meses abril, julio, octubre y enero del siguiente ejercicio. Para el primer trimestre del 2017 el plazo termina el 30 de abril de 2017.

¿Cómo te ayuda Noray Nomina?
Nuestro software laboral Noray Nomina, contempla adaptaciones para entidades locales como son los Ayuntamientos. Entre las distintas funcionalidades del programa, destacaría dos prestaciones muy útiles para Ayuntamientos:

  • Integración contable con la contabilidad pública. Informando clasificaciones funcionales, clasificaciones económicas, partidas no presupuestarias y proyectos, para la contabilidad eSICAL de Galileo Ingeniería y Servicios,SA
  • Informe para cumplimentar “Obligaciones Suministro de Información”. Es un informe de ayuda para la cumplimentación de la partida de gastos de personal. Corresponde con el formulario F.1.1.12 Dotación de Plantillas y retribuciones (ejecución).

Ambas funcionalidades están relacionadas, ya que el anexo de personal F.1.1.12 separa la retribución del personal en Retribuciones básicas, complementarias, incentivos al rendimiento …. y esta distribución dependerá del código de partida económica del presupuesto de gastos de personal que se usa la integración contable.

Los datos de ejecución de plantillas y retribuciones de los Ayuntamientos, se presentará de forma desagregada en los diferentes sectores de actividad que contempla la norma:

  • Administración general de la Entidad Local y resto de sectores.
  • Policía local (personal que presta servicios en la Policía Local)
  • Asistencia social y dependencia
  • Sector sanitario (personal que presta servicios en las Instituciones del Servicio Nacional de Salud).
  • Educativo universitario (personal que presta servicios en las Universidades)
  • Educativo no universitario (personal que presta servicios en los centros de la docencia no universitaria)
  • Administración de Justicia (personal que presta servicios en los Juzgados y Tribunales)

Habitualmente en un ayuntamiento, nos encontraremos con los 3 primeros sectores de actividad: Administración general, Policía local y Asistencia social y dependencia.

Los grupos de personal que se analizan son:

  • Titulares de los Órganos de Gobierno.
  • Personal Directivo.
  • Personal Eventual.
  • Funcionarios de Carrera.
  • Funcionarios Interinos.
  • Funcionarios en Prácticas.
  • Laboral Fijo.
  • Laboral Temporal.
  • Otro Personal.

 

Configuración desde los departamentos.
Los distintos colectivos que se usarán en el informe, están agrupados en Noray Nomina en los Departamentos.
Se debe informar el Sector de Actividad y Grupo Personal dentro del departamento del trabajador.
NorayNminaConfiguracinDepartamentos

Una vez que ya tenemos identificado a cada departamento con su sector de actividad y grupo de personal, ya podemos pedir el informe de Obligación Suministro Información (F.1.2.12).

Solicitamos el rango de meses correcto: En caso de primer trimestre de 2017 seleccionaremos desde 01/2017 hasta 03/2017.
suministro

Un Ejemplo del resultado del sector de Administración General podría ser el siguiente.

ejemplo

¿Estás usando ya el informe para Obligación de Suministro de información del ministerio de hacienda?
Si quieres saber más sobre Noray Nomina puedes usar el siguiente enlace: Saber más sobre Noray Nomina.
Puedes probar Noray Nomina en el siguiente enlace: Probar Noray Nomina

En próximos artículos hablaremos de cómo integrar Noray Nomina a la contabilidad de la entidad local o cómo podemos simular presupuesto de gasto de personal del siguiente ejercicio.

Antonio Guanche
Antonio Guanche
aguanche@noray.com
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