13 Jul Esquemas de cuentas: la clave para maximizar los beneficios de tu hotel
Los informes de esquemas de cuentas son una de las herramientas más potentes que posee Dynamics 365 Business Central para la explotación de datos financieros. Mediante una configuración sencilla, cualquier usuario de NAV del área financiera puede configurarse informes basados en información contable.
¿Qué información nos aportan los esquemas de cuentas?
Los esquemas de cuentas se preparan para obtener información sobre los datos financieros almacenados en su plan de cuentas. Estos analizan cifras en cuentas de contabilidad y comparan los movimientos de contabilidad con los presupuestados. Los resultados se muestran en gráficos en su área de trabajo, como el gráfico de flujo de efectivo, y en informes, como los informes “Balance de ingresos”.
Desde Noray Htl te ayudamos con algunos esquemas de cuentas de ejemplo, que puedes utilizar inmediatamente o también configurar sus propias filas y columnas para especificar las cifras que se compararán. Por ejemplo, puedes crear esquemas de cuentas para calcular márgenes de beneficios en dimensiones como departamentos o grupos de clientes. También puedes crear tantos resultados financieros personalizados como desees.
Entre los informes proporcionados se encuentran el GOP (Gross Operating Profit), conocido como “Beneficio Bruto Operativo”. Es un indicador financiero que mide la rentabilidad y el desempeño del hotel o de cada una de las áreas donde se aplique: Revenue Management, Ventas, Alimentos y Bebidas, Operaciones, Administración, Marketing, abarcando la totalidad de conceptos operacionales del establecimiento hotelero. Este es modificable por Finanzas, quienes podrán analizar los resultados financieros de las operaciones hoteleras en conjunto con las financieras a nivel contable.
Es importante destacar que configurar esquemas de cuentas requiere obtener una comprensión de los datos financieros del plan de cuentas. La información que se muestra en la lista de Esquemas de cuentas se divide en 2 bloques:
1. Informe del Esquema de cuentas (Columnas Nombre y Descripción):
Las columnas Nombre y Descripción definen el nombre del informe en el esquema de cuentas, cuyo contenido está basado en la información de los registros de las cuentas contables o movimientos estadísticos hoteleros de Noray Htl.
2. Columna Plantilla/Columna Genérica:
La columna Plantilla/Columna Genérica nos permitirá mostrar los resultados (importes) del informe, según definición de líneas. Estas líneas son configurables de tal modo que pueda mostrarse el resultado en una única línea de saldo periodo, crear líneas de saldos por meses, líneas comparativas cuya información procede de presupuestos, etc.
Conclusión
En definitiva, los esquemas de cuentas son informes para analizar datos financieros, donde todos estos valores contables son comparados con los diferentes periodos contables, obteniendo las diferencias para su mejor análisis. El informe de los esquemas de cuentas nos permitirá disponer de la información actualizada necesaria para maximizar los beneficios en la gestión hotelera a los diferentes cambios de este mercado.
