10 Ene Listas de precios: una herramienta para el control de tu negocio
Las listas de precios te ayudan a conseguir mejor control, orden y coherencia en tu actividad. Con ellas podrás agrupar los productos o servicios que ofreces a clientes. También, indican a los agentes de ventas qué deben cobrar por los productos o servicios. Por lo que además, conseguirás agilizar y minimizar posibles errores de facturación. Las listas de precios deben presentar la información básica de los productos, como el código, la descripción y precios unitarios.
El punto de partida para crear una lista de precios es tener un apropiado control de costes. Lo conseguimos introduciendo los gastos en cada operación de compra, como gastos de agencias, impuestos, transportes, etc. Esto es esencial para poder determinar la rentabilidad de nuestros productos, y para que una vez obtenidos dichos costes, podamos calcular un precio de venta apropiado.
Cuando conocemos los precios de venta, estamos en disposición de crear una lista de precios, y si fuera necesario, además crearla personalizada por cliente, tipos de clientes, zonas, etc.
Es necesario mantener actualizada dicha lista de precios, ya sea porque nuestros proveedores cambian sus precios o porque tenemos ofertas para determinados periodos del año. Aquí es donde se hace imprescindible agilizar esta operación.
En Noray Gestión usamos varias herramientas para conseguir las listas de precios y actualizarlas. Te explico cómo hacerlo.
Cálculo de PVP
Esta herramienta está presente por defecto en el apartado de “Otras gestiones” y permite tener actualizada la lista de precios de forma automática basándose en unos parámetros preestablecidos, que se aplican en el mismo momento de introducir una compra.
Esta herramienta también dispone de un proceso semiautomático para determinar un nuevo precio de venta, aplicando un porcentaje basado en diferentes datos base, como otro precio de venta, último precio de coste, precio medio de coste, etc.
Y lo mejor, todo ello queda en un área de trabajo o borrador previo para poder ser revisado o modificado, para luego hacerlo efectivo en el momento que desees.
Esta herramienta está pensada para calcular nuevos precios de venta a un grupo de artículos o familias de forma automática. Sin tener que modificar ficha a ficha de cada producto.
Importación
La importación de datos a nuestra solución Noray Gestión es una herramienta muy potente que nos permite añadir nuevos datos o modificar los existentes, partiendo desde un fichero externo y de forma masiva y automática.
Claro está, que para sacarle el máximo partido, es necesario por parte del usuario tener algunos conocimientos básicos de Excel y gestión de ficheros. Ya que el punto de partida es precisamente desde un fichero externo al programa, que luego leemos e importamos.
En dicho fichero debemos tener la información que queremos actualizar o añadir, como son el código del producto y su precio. Lo mejor es trabajar sobre una hoja Excel, ya que es más fácil de gestionar. Y en muchas ocasiones, también es el formato que nos envían nuestros proveedores.
Una vez tenemos nuestra lista de precios en Excel, debemos guardar el documento en el formato “CSV (Delimitado por comas)”, ya que este formato es el que entiende Noray Gestión, y luego importarlo. El programa busca el código del producto que hemos puesto en el fichero CSV y actualiza la ficha del código que le indicamos.
La herramienta para importar está por defecto disponible en la solución en el apartado “Cierres y utilidades” / “Utilidades de empresa” / “Importaciones” / “Importación definible”.
En este apartado no solamente encontrarás que es posible importar albaranes de venta, compra, registros de cobros, pagos, cliente, proveedores, precios, descuentos de clientes, artículos, etc. Prácticamente todos los datos básicos de la aplicación.
Espero que este artículo te anime a aprovechar todas las funcionalidades que Noray Gestión pone a tu disposición. De esa forma consigues controlar mejor tu negocio y ser más productivo.
