30 Sep Tipos de tarifas hoteleras: qué necesitas saber y cómo gestionarlas 

Cuando hablamos de tarifas hoteleras, nos referimos a los precios que un hotel establece para sus habitaciones y servicios. Las tarifas son fundamentales, ya que no solo determinan la rentabilidad del negocio, sino que influyen en la decisión del huésped al reservar según sus experiencias.  

 En un mercado tan competitivo, ofrecer una variedad de tarifas puede ser la clave para atraer a diferentes clientes y tipos de huéspedes. 

 Las tarifas pueden variar significativamente según la temporada, la ubicación, la política del hotel y otros factores. En este artículo, exploraremos cómo un PMS hotelero (Property Management System) puede ayudarte a gestionar estas tarifas de manera efectiva y optimizar tu estrategia hotelera. 

Tipos de tarifa que puede tener tu hotel 

Existen varios tipos de tarifas que un establecimiento puede ofrecer, entre ellas podemos encontrar: 

• Tarifa estándar: esta es la tarifa base que un hotel ofrece a sus huéspedes. Es importante que los hoteles utilicen un software de gestión hotelera para establecer y ajustar estas tarifas según la demanda. 

• Tarifas promocionales: muchos hoteles ofrecen descuentos especiales y paquetes durante ciertas temporadas. Un PMS puede facilitar la implementación de estas promociones conectando tarifas y ofertas. 

• Tarifas no reembolsables: estas tarifas suelen ser más bajas, pero no permiten cancelaciones. Es crucial que los hoteles comuniquen claramente estas condiciones a los clientes y a su vez a los huéspedes. 

• Tarifas flexibles: estas tarifas permiten cambios y cancelaciones sin penalización, lo que puede ser atractivo para los huéspedes. 

• Tarifa de grupo: ofertas especiales para grupos grandes que reservan varias habitaciones, ideal para eventos o reuniones. 

Es importante evaluar si hay más tarifas que se pueden implementar en tu hotel. Considerando el perfil de tus clientes y cómo se adaptan estas tarifas a sus necesidades. Por ejemplo, si tu hotel recibe un alto porcentaje de huéspedes de negocios, una tarifa corporativa podría ser muy beneficiosa. 

Algunos de los factores que afectan a la gestión de las tarifas son: 

• Temporada alta vs. temporada baja: la demanda influye en los precios.  

Un buen software de gestión hotelera puede ayudar a los hoteles a ajustar sus tarifas en función de la ocupación esperada. 

• Ubicación: los hoteles en áreas turísticas suelen tener tarifas con precios más elevados.  

Utilizar un PMS hotelero permite a los hoteles analizar la competencia y ajustar sus precios en consecuencia. 

• Eventos especiales: conferencias, festivales o eventos deportivos pueden aumentar las tarifas.  

Es importante que los hoteles tengan una estrategia hotelera que contemple estos factores. 

Las estrategias de precio en el sector hotelero son esenciales para maximizar los ingresos. Los hoteles utilizan diversas tácticas, como la fijación de precios dinámicos, donde las tarifas cambian en función de la demanda y la ocupación. Estas estrategias no solo ayudan a optimizar los ingresos, sino que también permiten atraer a diferentes segmentos de clientes. 

Cómo tu PMS te ayuda a gestionar las tarifas hoteleras 

La implementación de un PMS hotelero (Property Management System) es crucial para gestionar eficazmente las tarifas. Este software de gestión hotelera permite crear, modificar y administrar tarifas de manera dinámica. Gracias a la tecnología, los hoteles pueden ajustar sus tarifas en tiempo real, basándose en la demanda, la ocupación y otros factores del mercado.  

Un PMS eficiente facilita la creación de un amplio catálogo de tarifas, lo que permite a los hoteles ser más competitivos y adaptarse rápidamente a las necesidades del mercado. Esto no solo optimiza la gestión interna, sino que también se traduce en una mejor experiencia para el cliente, ya que pueden encontrar la tarifa que mejor se adapte a las necesidades del huésped en el momento de la reserva. Al organizar y conectar información sobre disponibilidad, reservas y tarifas, facilita la gestión de precios de manera eficiente y evita errores. 

Como comentamos anteriormente, el PMS permite a los hoteles: 

• Actualizar tarifas en tiempo real: ajustar precios según la demanda y la ocupación sin complicaciones. 

• Automatizar ofertas: implementar promociones y tarifas especiales de manera sencilla. 
• Conectar información: integrar datos de tarifas con otros departamentos, como marketing y ventas, para una estrategia más cohesiva. 

A más tarifas, mayor satisfacción de tus huéspedes 

Los datos que se recogen gracias a las tarifas son cruciales para nutrir otros departamentos del hotel. Por ejemplo, el departamento de marketing puede utilizar esta información para crear campañas dirigidas, mientras que el equipo de ventas puede ajustar sus estrategias basándose en la ocupación y la demanda. Esta interconexión de datos permite una toma de decisiones más informada y efectiva. 

En resumen, en el competitivo mundo hotelero, las tarifas hoteleras juegan un papel crucial en la estrategia de venta y en la satisfacción del huésped. Al ofrecer una variedad de tarifas adaptadas a diferentes necesidades y perfiles de huéspedes, y utilizando un software de gestión hotelera adecuado, los hoteles no solo pueden maximizar sus ingresos y rentabilidad, sino también mejorar la experiencia del huésped.  

Un enfoque estratégico en la gestión de tarifas no solo beneficia al hotel, sino que también asegura que los huéspedes se sientan valorados y satisfechos, fomentando su lealtad y retorno. 

No subestimes el poder de una buena estrategia de tarifas; puede ser la diferencia entre un huésped satisfecho y uno que no regresa. 

Conclusión 

Ofrecer un amplio catálogo de tarifas no solo atrae a más clientes, sino que también mejora la satisfacción de los huéspedes. Al tener opciones que se adaptan a diferentes presupuestos y necesidades, los huéspedes se sienten valorados, teniendo de esta manera una experiencia más personalizada. Esto puede traducirse en mejores reseñas y una mayor tasa de retorno. 

Por ejemplo, un huésped de negocios puede optar por una tarifa flexible que le permita cambios en su reserva, mientras que una familia puede beneficiarse de una tarifa promocional que incluya actividades para niños. Esta mejora operativa en la variedad de tarifas hoteleras se traduce en una mayor satisfacción del huésped.