20 Jul Beneficios del Software ERP para PYMES

El crecimiento de las PYMES conlleva a un gran volumen de información, que exige adoptar herramientas de gestión integral e innovación que permita el aumento de la eficiencia de los sistemas productivos de una empresa.

Las PYMES que van evolucionando a largo plazo, evolucionan incentivadas por el uso de un Sistema de Gestión ERP, aunque sea necesaria una inversión al principio, conlleva a numerosos beneficios que permite no sólo recuperar la inversión sino mantenerse en el tiempo y aumentar igualmente los beneficios de la empresa.

ERP (Siglas en Inglés de Planificación de Recursos Empresariales) es un Sistema compuesto por módulos que se integran para procesar toda la información proveniente de diferentes áreas de la empresa para centralizarla y generar mejoras en la toma de decisiones que se reflejan en un aumento de la productividad.

Ventajas de un Sistema de Gestión ERP en la PYME

Un Sistemas de Gestión ERP se fundamenta en la reducción de costos, ahorro de tareas y tiempo, por lo que una PYME que utiliza un Sistema de Gestión ERP aumenta su funcionalidad, gracias a las ventajas competitivas que le ofrece:

• Aumentar la productividad, además de la reducción de costos y tiempos, brinda la oportunidad de explorar nuevos mercados adaptándose a ampliar su competitividad, desarrollando nuevas estrategias y realizando nuevas operaciones.
• Aumento de la calidad y rentabilidad, por su facilidad para adecuarse a las necesidades del cliente, los Sistemas de Gestión ERP incurren en las prioridades y mejorando la eficiencia de los procesos.
• Reducción en los tiempos de respuestas, ya que el software ERP mantiene en un solo canal de forma centralizada toda la información, permitiendo la consulta y el análisis en tiempo real.
• Aumento de la Coordinación, establece la integración de clientes, proveedores y distribuidores con la empresa, permitiendo tener un mismo flujo de información que facilite fijar plazos, necesidades de forma anticipada.
• Pronósticos futuros, un Sistema de Gestión ERP puede mostrar información de futuros comportamientos optimizando procesos de toma de decisiones, beneficiando los futuros proyectos y sus resultado. La estructura que maneja el Sistema de Gestión ERP facilita visualizar a largo plazo la obtención de resultados, detectar posibles conflictos y además optimiza los procesos que se realizan actualmente. Además de optimizar el control, la eficiencia y la calidad de los servicios que ofrece el Sistema de Gestión ERP:
• Gestión de Datos
• Gestión de Almacenes y control de productividad
• Suministro de provisiones
• Contabilidad y administración financiera
• Servicios aplicados a proyectos y recursos
• Gestión orientada a los clientes

Sistemas de Gestión ERP como Servicio (SaaS)

El costo de inversión para un Sistema de Gestión ERP, puede resultar un poco cuesta arriba para algunas PYMES, sobre todo en sus inicios, pero esto no es impedimento para contar con los beneficios de tener un Sistema de Gestión ERP, ya que muchas empresas ofrecen Sistemas de Gestión ERP como Servicio, que es un modelo de gestión en versión alquiler, el proveedor de servicio es el propietario del Software que instala en sus servidores, permitiendo el acceso a través de una conexión a Internet de los usuarios que contraten el servicio, de forma remota y cada vez que lo necesiten. Igualmente el proveedor, es quien se encarga de mantener actualizado el software y de comercializar las licencias del mismo.

Es lo más recomendable para pequeñas y medianas empresas, utilizar el Sistema de Gestión ERP tipo SaaS (servicio), porque se ajusta a sus necesidades y recursos, además que le proporciona los siguientes beneficios:

• Una gestión más efectiva, que incluye reducción de costos, tiempos y procesos facilitando la toma de decisiones y evitando la duplicidad de datos.
• Agilidad y flexibilidad, haciendo a la empresa más competitiva.
• Inmediatez y sencillez, el Sistema de Gestión ERP tipo SaaS puede utilizarse desde el primer día sin necesidad de complicados procesos de instalación, no requiere de mantenimiento ni contratar personal técnico especializado. Ofrece los recursos necesarios como un servicio integral.
• Movilidad y seguridad: La información está al alcance en cualquier lugar y en cualquier momento, permite pruebas y ajustes a las necesidades de la empresa permitiendo que la inversión sea segura.

El Software ERP en la nube pone a la vista todos sus beneficios, es tarea de las PYMES elegir a su proveedor de confianza que esté a tanto a las necesidades actuales de la pequeña o mediana empresa.

Beneficios del Sistema de Gestión ERP para PYME

A través de la implementación de su Software de gestión ERP, las PYMES obtienen beneficios de inmediato, ya sea adquiriendo el software o contratando el servicio externo:

• Gestión de Información mejorada: Esto conduce a una alta eficiencia en los procesos, mejorar la calidad de los productos y de la comunicación con sus clientes. Al disminuir los gastos operativos aumentan los beneficios económicos que sirven para invertir en otras áreas que se posponen por falta de presupuesto.
• Comunicación más efectiva con clientes y proveedores: Al lograr una mayor precisión en el cumplimento de los plazos acordados con clientes y proveedores se lograr una mayor fidelización de los clientes, atracción de nuevos clientes y por ende aumento en las ventas.
• Mejor Gestión de Inventarios y almacenes: El uso de la tecnología otorga más precisión en los procesos permitiendo hacer tratos más precisos y controlar la rotación de las existencias, generando un mejor control de inventarios y una eficaz gestión y organización de los almacenes.
• Mejor control del tiempo: Con la interconectividad de las áreas se logra un mejor aprovisionamiento y productividad en menos tiempo. Los ciclos de compra, producción y venta se realizan en menos tiempo.
• Fácil acceso a la información para consultas: Esto se refleja en la optimización de las decisiones tomadas y determinación de las asesorías requeridas.
• Protección de Datos: El sistema controla el acceso a los datos, evitando los desautorizados.

Los Sistemas de Gestión ERP hacen que las PYMES sean más productivas, competitivas y generen más ganancias. Sin embargo, existe el paradigma que la inversión requerida es inalcanzable para las pequeñas y medianas empresas, la realidad es que debido al crecimiento tanto de la tecnología como de las PYMES, cada vez más son más accesibles los software ERP, representando costos más bajos para su implementación. Por otro lado, están los Sistemas de Gestión ERP tipo SaaS, que representanta una inversión más pequeña, proporcionando los mismos o más beneficios a las PYMES.