15 Abr Cómo mejorar el control de precios en la facturación
El control de precios es esencial para poder determinar la rentabilidad de nuestros productos.
Por ello, es necesario e importante introducir las compras de los productos con sus gastos repercutidos. Ya que de esta forma podremos obtener el precio medio de coste, así como el último precio de coste y a partir de estos pode determinar el precio de venta óptimo. Tendremos además así un histórico de costes que nos permitirá a su vez conocer en detalle sus movimientos.
Es también es importante, si el producto en cuestión lo requiere, determinar el escandallo del producto. Ya que una vez hayamos definido su composición, ya sean gastos o componentes, podremos obtener el coste final de este.
Una vez obtenidos los costes de los productos, podremos conocer la rentabilidad de los mismos en comparación con los precios del mercado. Y finalmente calcular un precio de venta apropiado.
Para poner en práctica lo que hablamos, te explico qué apartados uso en Noray Gestión para realizar el control de precios.
¿Qué herramientas tenemos a nuestra disposición para el control de precios?
Son varios los procesos y utilidades de los que disponemos en Noray Gestión.
Ya hemos hablado en otras ocasiones de ellos:
- Entrada de pedidos y compras – “Gestionando pedidos y compras en Noray Gestión”
- Escandallos – “Gestiona mejor tu negocio usando escandallos (I Parte)”
- Reparto de gastos en las compras – “Una herramienta flexible para el reparto de gastos en las compras”
Pero además tenemos una herramienta muy práctica que nos permite calcular los nuevos precios de venta de forma manual o automática. Basándose en diferentes precios: precios medios de coste, últimos preciso de coste, último precio de compra, etc.
Veamos las características del cálculo automático de precios
Este módulo es de gran ayuda a la hora de obtener los nuevos precios de venta de los artículos, ya que nos permite modificar el precio de forma manual o automática.
Todo el proceso se realiza mediante un borrador, que nos permite gestionar el nuevo precio del artículo, sin que afecte a la facturación que estemos realizando en ese momento.
El cálculo se puede realizar de diversas formas:
- El proceso de “Introducción de compras” se puede automatizar para que genere los nuevos precios de PVP. Y lo hace basándose en los márgenes comerciales que tenemos definidos en el artículo, en su ficha, y el nuevo precio de coste.
- Automáticamente mediante el proceso de “Calculo directo de precios”.
- O de forma manual, introduciendo el nuevo precio de venta para cada artículo mediante el proceso.
En la imagen de ejemplo, podemos ver que a dos artículos le hemos calculado los nuevos precios de venta de forma automática desde una entrada de compra, cuyos precios fueron 30 y 35 euros respectivamente.
Los márgenes que teníamos definidos en sus fichas para los precios A, B y C de venta, eran 80%, 75% y 82%. Dando como resultado los nuevos precios de venta.
- Para el primer artículo 54, 52.50 y 54.60 euros para los precios A, B y C.
- Para el segundo artículo 63, 61.25 y 63.70 euros para los precios A, B y C.
Una vez hayamos revisado los nuevos precios, podemos actualizar los precios definitivos de los artículos en sus fichas. Para que en las siguientes facturas que se introduzcan, se apliquen estos.
Estos precios afectan a los precios de venta genéricos que tenemos para todos los clientes.
¿Sabías que es posible tener una lista de precios personalizada?
Es posible tener una lista de precios personalizada para cada cliente o tipos de clientes. Y que estos se apliquen de forma automática en el momento de facturar.
Estas listas pueden surgir por acuerdos comerciales con algún cliente o para determinados tipos de clientes como profesionales o particulares.
Podemos además aplicarla a determinados artículos o a determinadas familias. Y también con diferentes precios en diferentes periodos.
En el siguiente ejemplo vemos que a todos los profesionales se les aplica un descuento del 10% en toda la familia “Maderas”, durante el año 2022.
En el siguiente ejemplo podemos ver que al cliente “Juan Hernández” se le aplica un precio especial al “Taladro kamals 600W” de 19 euros, durante el periodo de 1 de octubre, al 31 de diciembre del año 2022.
Espero que este artículo te anime a aprovechar toda la funcionalidad que Noray Gestión pone a tu disposición. De esa forma consigues controlar mejor tu negocio y ser más productivo.
