09 Jun ¿Estás preparado para el envío de las encuestas de ocupación hotelera al INE?
Las Encuestas de Ocupación Hotelera y las de Ocupación en Apartamentos Turísticos del Instituto Nacional de Estadística (INE) miden la evolución de la oferta y la demanda y son un trámite obligatorio con la administración.
Estas encuestas tienen por objeto proporcionar información desde el lado de la demanda, ofreciendo datos sobre viajeros, pernoctaciones y estancia media, distribuidos por país de residencia (en el caso de los viajeros no residentes en España) o por comunidad autónoma de procedencia (cuando se trata de viajeros españoles). Desde el lado de la oferta se facilitan datos sobre el número de establecimientos abiertos estimados, número de plazas y grado de ocupación. La información ha de ser proporcionada mensualmente por los establecimientos hoteleros al INE.
Más información en este vídeo explicativo.
Subvenciones del INE
Ahora, con el fin de facilitar la recogida de datos y reducir también el trabajo extra que toda esta tarea puede suponer a los informantes, el INE concede ayudas de 200 euros por establecimiento a aquellos hoteles y apartamentos turísticos que envíen los datos de ocupación a través de ficheros XML (consultar texto de la Resolución del 18 de mayo de 2015).
En la página web del INE se ha publicado toda la información necesaria así como el formato previsto para el envío de los datos y para recibir esta subvención es necesario que el solicitante realice el envío con estas características durante al menos seis meses consecutivos.
El plazo para la solicitud de ayudas es de 120 días naturales a partir de la publicación de la convocatoria en el BOE, el día 20 de mayo de 2015.
Cómo se generan las encuestas
Con nuestra solución Noray Hotel el usuario puede enviar los datos de las encuestas en ficheros XML en cuatro pasos muy sencillos:
En 4 pasos:
1) Hacer clic en “Generación del fichero del INE”
2) Generar fichero (se guardará en una carpeta predefinida)
3) Conectarse a la web del INE
4) Subir el fichero desde la opción habilitada para ello
En sólo unos minutos habremos realizado todo el proceso, que sin una herramienta adecuada, resultaría arduo y tedioso.
Además, el usuario puede generar una hoja de Excel (pulsando un solo botón) con la información contenida en las estadísticas, para uso propio del hotel.
IMPORTANTE: El usuario debe tener bien configuradas las nacionalidades y las reservas, indicando correctamente su procedencia. Es un error muy habitual entre los usuarios, bien porque no lo rellenan o bien porque lo hacen de forma incorrecta; y se trata de un dato que el INE controla específicamente.
Imagen: Fotolia
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