10 Abr Optimiza la gestión de tu empresa con herramientas digitales

La incorporación de herramientas digitales es imprescindible en la economía actual. Esto permite ser más eficientes, ágiles y tener más información, posibilitando reducir errores en el negocio. Las herramientas digitales, por lo tanto, deben considerarse como una inversión, no como un gasto.

Las herramientas digitales son esenciales para la eficiencia de cualquier empresa. Cada sector cuenta con sus propios programas informáticos adaptados a sus necesidades. A su vez, cada empresa tiene un perfil, plan, objetivo y necesidad distinta. Por tanto, cada una puede necesitar un software más o menos específico.

Sin embargo, existen herramientas y aplicaciones que son útiles para todas las organizaciones, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, en tareas de gestión, análisis de datos, comunicación y técnicas de mercado.

Estás herramientas digitales pueden ser un punto de partida para una búsqueda más avanzada, lo importante es que cada empresa elija la opción que mejor le ayude a completar sus objetivos.

Para ayudar a quienes se encuentran en pleno proceso de búsqueda, o a aquellos que aún no saben por dónde empezar, hemos confeccionado una lista con 5 herramientas imprescindibles para toda empresa que quiera seguir adentrándose en el mundo digital.

Herramientas digitales para optimizar tu empresa

1. Programa de gestión integral que te permita sencillamente tener bajo control todo el conjunto de departamentos y elementos que hacen que tu empresa funcione. Estos programas llamados ERP se encargan de optimar la gestión de la empresa, uno de los programas más eficientes en el mercado es el Business Central de Microsoft. Este software ayuda a las empresas a planificar sus recursos y controlar los flujos de información entre las áreas de su organización. Podrás integrar todos tus departamentos a través de una única base de datos con información interconectada en tiempo real.
2. HubSpot es un conjunto de distintas herramientas que ayudan en varios aspectos de la gestión empresarial, sobre todo enfocado al marketing y la atención al cliente.  De forma sencilla, accesible y rápida tendrás al alcance de la mano información muy útil que puede servirte para planificar estrategias de marketing. Podrás almacenar información sobre el comportamiento de tus clientes y así personalizar los mensajes o promociones en tus campañas de email marketing.
3. Microsoft Teams es una herramienta digital que te ayudará a estar conectado y comunicarte en línea, sin necesidad de compartir oficina, sede o país. Solo con internet puedes comunicarte con tus compañeros de manera efectiva, rápida y simple. Teams ofrece la posibilidad de crear canales específicos para diferentes departamentos o proyectos. También puedes compartir documentos entre los miembros de tu equipo y trabajar en ellos simultáneamente, aumentando la eficiencia y reduciendo tiempos.
4. Las herramientas de análisis de datos ayudan a obtener información valiosa sobre el rendimiento de la empresa y a tomar decisiones informadas. Conocer el comportamiento de tus clientes es una información súper valiosa que pueden proporcionarte estas herramientas. Analizando esos datos podrás tomar decisiones más conscientes sobre cómo optimizar tu contenido, tu sitio web o tus estrategias de marketing. También será súper útil para saber qué producto se vende mejor o cuál es más rentable. La herramienta Power BI de Microsoft es una opción perfecta para llevar a cabo esta tarea.
5. Las herramientas de automatización de procesos mejoran la eficiencia de las empresas al automatizar tareas repetitivas y reducir el tiempo y el esfuerzo necesario para realizarlas. Estas herramientas ayudan a conectar y coordinar aplicaciones, automatizar la ejecución de pruebas y llevar a cabo tareas que mejoran la eficiencia de los procesos empresariales. Su ámbito de aplicación comprende un abanico enorme de posibilidades. Con Pipefy podrás automatizar flujos de trabajo de forma sencilla y eficiente.

En conclusión, como hemos comprobado, las herramientas digitales te van a permitir ahorrar en costes y tiempo administrativo. Al automatizar procesos, mejora la calidad y la precisión de la información y los dato. Además, facilita la colaboración y la comunicación entre los diferentes departamentos y equipos, aumentando la productividad, competitividad y eficiencia de los empleados. Potenciar la innovación siempre será un acierto y seguro que repercutirá en la mejora de la satisfacción y la fidelización de tus clientes.